Можно Ли Отправить Оригиналы Документов Почтой?

Во время приемной кампании «Почта России» уделяет максимальное внимание доставке отправлений в вузы. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу. Об этом сообщает пресс-служба «Почты России».

В то же время в организации подчеркивают, что доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от слаженной работы почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил.
Для того, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо: 1.
Направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи.

Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте,2. Перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.3. Правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя — в левом верхнем.

Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.4. Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении «Почты России» весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю.

Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.

Сохраняйте квитанцию, которую вам выдадут в почтовом отделении.
Именно на ней указан трек-номер.
Он понадобится для отслеживания, а также если возникнут вопросы по доставке отправления.
Также можно воспользоваться экспресс-отправлением EMS — это быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу.

Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

Можно ли отправлять оригиналы документов?

Как отправить документы Почтой России — Когда дело касается пересылки документов, то обычно все пользуются электронной пересылкой. Но ведь есть такие, которые должны быть в оригинале и с мокрой печатью, а также различные сертификаты, патенты и прочие документы высокой степени важности.

Возникает вопрос, какой почтой отправить документы, чтобы все было в сохранности? Также часто приходится задумываться над тем, можно ли отправлять документы почтой? Конечно, осуществить такую отправку можно.
Теперь нужно определиться со службой доставки, которая будет осуществлять отправление, а также, в зависимости от важности сроков, видом доставки.

В основном все документы отправляются экспресс доставкой. Отправить документы можно как заказным письмом, так и ценным, если пользоваться услугами Почты России. Возможен также вариант оправлений 1 класса. Хорошо, когда эти письма регистрируются как с объявленной стоимостью, так как отправка действительно важная.

Если оригиналы документов не обязательны, то их можно отсканировать.
Как сканировать и отправить документ по почте? Все элементарно, воспользовавшись сканером, сохраняем их на диск или распечатываем.
И далее уже отправляем.
Как отправить по почте отсканированные документы, если они хранятся в электронном виде? Можно отправить их заказным, ценным письмом, а также бандеролью, предварительно записав информацию на диск или распечатав на бумаге.

В основном данные типы документов отсылаются по электронной почте.

Как правильно отправить документы по почте?

wrapper — Когда вопрос заходит о пересылке документации, большинство людей и компаний пользуется электронной почтой. Но она не всегда может помочь, особенно в случае, когда необходимо предъявлять оригинал с мокрой печатью, или документ вообще нужно сдать. Тогда на выручку приходит почта, осуществляющая доставку писем на территории страны.

Чтобы переслать бумаги, нужно обратиться в отделение Почты России, Заполнить сопровождающие бумаги, Приобрести конверт, Лучше выбрать пластиковый вариант, поскольку он более защищен от влаги и его сложнее вскрыть неподготовленному человеку. Выбрать вариант отправления, Если документы важные, лучше не выбирать обычные письма, поскольку их чаще воруют и сроки доставки чаще нарушаются. Лучше выбрать заказное письмо с уведомлением, поскольку это не только более надежный вариант, но и отправителю приходит сообщение, когда адресат забрал письмо. Но действительно важные бумаги лучше пересылать ценным письмом, в котором сделана опись вложения. Сделать опись и оценку вложенного, Чтобы исключить вскрытие конверта и утерю отдельных бумаг, лучше делать опись содержимого. Опись — это листок, на котором указывается ценность отправления и содержимое, причем список проверяется и подтверждается сотрудником почты. При оценке письма допускается указывать любую сумму, но не забывайте, что от нее будет зависеть размер взимаемого %, который добавится к базовой стоимости. При этом оценка не только оговаривает стоимость содержимого, которая будет возмещена при утере или повреждении послания, но и будет являться страховкой от потерь и вскрытия конверта. Как и заказное послание, такой конверт вручается под расписку и в почтовый ящик ни в коем случае не бросается во избежание кражи.Указать на конверте реквизиты получателя, произвести оплату и получить квитанцию.

Особенности отправки документов Почтой России. Пересылка важных бумаг в другой город с помощью государственного предприятия Почта России позволяет не пользоваться услугами посредников. У этой компании есть свои особенности:

Каждое отправление уходит официально, у клиента есть квитанция об отправке, и в случае потери сотрудники будут отвечать за некомпетентность. Важные бланки можно застраховать, тогда почта выплатит компенсацию в размере оценки послания клиентом. Адресат сможет получить отправление не только дома, но и на работе, либо в ином месте. Конверты не могут вскрывать, а значит, что конфиденциальность переписки будет соблюдена.На услуги Почты России действуют низкие тарифы, и за 200-300 руб. заказное письмо сможет дойти с одного конца страны в другой.

Возможные риски при отправке документов почтой.

Какие документы нельзя отправлять по почте?

Повсеместно известно, что паспорта нельзя пересылать по почте или с помощью курьерских служб. Что еще нельзя доставлять и что все-таки можно сделать? К пересылке по территории РФ запрещены документы, удостоверяющие личность. Во-первых, это паспорта: российский и заграничный. А также паспорта других государств, временные удостоверения, выдаваемые в зaмену паспортов, и паспорта моряка. Во-вторых, права и удостоверения: водительские права, военные билеты, пенсионные удостоверения, свидетельства о рождении, браке и смерти, справки об освобождении.

В-третьих, даже некоторые документы в налоговые службы и сертификаты могут быть запрещены к перевозу курьерскими службами. Если вы не уверены, можно ли ваши документы доставлять курьерскими службами — уточните заранее. Однако, некоторые курьерские компании авторизованы для перевозки документов, удостоверяющих личность.

Эти компании предоставляют отдельную услугу по доставке документов в визовые центры и консульства. Перевозкой документов уже занимаются СДЭК и Pony Express. На нашем сайте есть отдельная страница, посвещенная этому. Прочитать о доставке документов в визовые центры вы можете здесь,

Можно ли отправить оригинал аттестата по почте?

Эти документы можно подать либо самому выпускнику лично, либо через доверенное лицо, либо выслать по почте заказным письмом с уведомлением. По электронной почте отправить согласие о зачислени и копию аттестата, как это было в прошлом году, больше нельзя.

Можно ли отправить по почте паспорт?

Отправить паспорт по РФ не составляет проблем. Доставит и государственная «Почта России», и частные курьерские компании. Важные параметры при выборе исполнителя услуги — это срок транспортировки и гарантия целости документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации.

Если хотите сэкономить, срок доставки не принципиален и в случае потери паспорта готовы сделать новый, то смело обращайтесь на «Почту России». После бесконечных очередей и общения с хамоватым персоналом получите трек-номер для отслеживания на сайте. Оплатить можно наличными и картой, а стоимость доставки по России не превысит 300 рублей, хотя смотря куда отправлять.

Нет желания идти на «Почту России» и/или необходимо доставить паспорт срочно, выбирайте среди следующих служб: City Express, Pony Express, КСЭ, TNT, UPS, DHL, СДЭК, DPD. Каждая компания специализируется на конкретном городе, сроки и цены отличаются на 10–30 %, а бывает и в 7 раз.

Чтобы сравнить условия перечисленных организаций, воспользуйтесь калькулятором на сайте timesavingmachine.ru.
У курьерских служб сжатые сроки, дополнительная упаковка, доставка с 9:00 или в первой половине дня до 13:00.
Об этом расскажем бесплатно по телефону +7 (495)-023-49-19.
Сложнее дела обстоят при доставке паспорта за границу.

Отправить документ в Россию из-за рубежа или из нашей страны по миру можно, выбрав исполнителя среди международных курьерских служб: TNT, UPS, FedEx, DHL, представленных в сервисе timesavingmachine.ru, Компания DHL доставит паспорт без лишних вопросов в любые точки мира, за исключением 50 стран с повышенным риском и военными действиями.

Доставка от физического/юридического физическому/юридическому лицу. Есть комбинации, в которых можно послать отправление от компании физическому лицу, а наоборот уже нельзя. Например, так происходит при доставке в Уганду. Получатель должен быть владельцем паспорта. Отправитель должен быть членом семьи или доверенным лицом. В отдельные страны разрешено отправить паспорт, но оттуда нельзя вывезти. Например, послать в Ливан можно, а обратно в Москву нет.

Тонкости и нюансы по доставке паспорта можно уточнить у специалистов TSM. Пишите в чат на сайтах: tsm.bz или timesavingmachine.ru, обращайтесь по телефону +7(495)023-49-19 или пишите в WhatsApp/Telegram: +7 (985) 170-03-76, Канал в Telegram: https://t.me/timesavingmachine VK: https://vk.com/timesavingmachine OK: https://ok.ru/group/55927064232098

Какой службой отправить документы?

City Express, одна из ведущих российских компаний в области экспресс-доставки и логистических услуг, осуществляет доставку документов и корреспонденции по городу, России и всему миру. ПРАЙМ – максимально короткие сроки выполнения заказа (от 3 часов по Москве, по РФ — на следующий день).

Сколько по времени идет заказное письмо?

Срок доставки заказного письма? — Заказная корреспонденция доставляется от одного до трех дней, не считая двух дней, отведенных на прием и обработку почтовой корреспонденции. Некоторые письма могут быть доставлены в течении одного дня.

В чем разница между заказным и обычным письмом?

У заказного письма, в отличие от простого, есть трек-номер для отслеживания. На территории РФ заказное письмо вручается адресату под роспись лично или представителю адресата по доверенности. Вы можете заранее рассчитать срок и стоимость доставки вашего заказного письма, оформить его в любое удобное время.

Что нельзя отправлять заказным письмом?

Заказная бандероль Это могут быть журналы, книги, брошюры или газеты. Заказная бандероль не может быть тяжелее двух килограмм и не должна включать в себя хрупкие предметы. Заказной бандеролью нельзя отправлять любые предметы или товары кроме печатной продукции. Заказная бандероль доставляется быстрее, чем посылка.

Можно ли отправлять письма без марок?

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Сколько стоит отправить письмо по почте?

За пересылку простого письма весом до 20 г придётся заплатить 25 рублей, заказного письма весом до 20 г – 59 рублей. Письма с объявленной ценностью весом до 20 г будет стоить 121 рубль. Переслать простую бандероль весом до 100 г будет стоить 42 рубля, заказную бандероль весом до 100 г – 76 рублей.

Как быстро отправить документы почтой России?

В то же время в организации подчеркивают, что доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от слаженной работы почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил. Для того, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо: 1. Направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи.

Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.4. Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении «Почты России» весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю.

Сохраняйте квитанцию, которую вам выдадут в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер. Он понадобится для отслеживания, а также если возникнут вопросы по доставке отправления. Также можно воспользоваться экспресс-отправлением EMS — это быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу.

Можно ли отправить оригиналы в вуз по почте?

Почта России принимает от абитуриентов комплекты документов для поступления в вузы. Комплект документов нужно отправлять письмом или бандеролью с объявленной ценностью, описью вложения и с уведомлением о вручении.

Можно ли использовать копии документов?

Правильная копия Если нет оригиналов документов, в учете допускается использовать копии, но только те, которые отвечают строгим требованиям. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст) копия документа — это экземпляр, который полностью воспроизводит информацию подлинника.

Можно ли принимать к учету сканы документов?

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п.5 ст.9 Закона № 402-ФЗ). При этом Законом № 402-ФЗ не предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету электронных образов ( сканов ) первичных учетных документов.